Staż pracy od 2026r. Jak prawidłowo liczyć, dokumentować i wdrażać zmiany w oświacie?
Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe zasady ustalania stażu pracy, które znacząco wpłyną
na uprawnienia pracowników w jednostkach oświatowych – zarówno pedagogicznych,
jak i niepedagogicznych.
Szkolenie przygotowuje dyrektorów, kadry HR, pracowników administracji i obsługi oraz nauczycieli
do prawidłowego stosowania przepisów, dokumentowania okresów aktywności zawodowej oraz wdrażania procedur wynikających z reformy. Uczestnicy poznają praktyczne konsekwencje zmian, różnice wynikające
z Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy, a także zasady naliczania dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw i urlopów po nowemu.
Szkolenie zawiera część warsztatową oraz omawia najczęstsze błędy występujące
w placówkach oświatowych.
Edukator:
KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:
Program szkolenia:
- Wstęp i podstawowe informacje
a) „Staż pracy po nowemu” – kluczowe założenia reformy i ich praktyczne znaczenie dla jednostek oświatowych.
b) Dlaczego wprowadzono zmiany – perspektywa społeczna i organizacyjna, wpływ na szkoły i organy prowadzące.
c) Rola stażu pracy w kontekście benefitów pracowniczych, urlopów, awansu zawodowego oraz dodatków obowiązujących
w oświacie. - Prawne ramy nowego podejścia do stażu pracy
a) Aktualne przepisy Kodeksu pracy a regulacje szczególne wynikające z Karty Nauczyciela.
b) Nowe okresy wliczane do stażu pracy od 2026 r.:
prowadzenie działalności gospodarczej;
zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnieniu warunków składkowych);
umowy zlecenia, agencyjne, świadczenie usług;
współpraca z osobą prowadzącą działalność;
członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych;
praca zarobkowa wykonywana za granicą;
inne okresy aktywności zawodowej wynikające z przepisów szczególnych.
c) Dokumentowanie stażu pracy – obowiązki pracownika i pracodawcy (szczególnie dyrektora szkoły lub organu prowadzącego). - Praktyczne konsekwencje zmian dla oświaty
a) Wpływ nowego stażu pracy na wymiar urlopu wypoczynkowego pracowników niepedagogicznych.
b) Staż pracy a odprawy, nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe – różnice między pracownikami pedagogicznymi
i niepedagogicznymi.
c) Przejście między pracodawcami – ciągłość stażu pracy w kontekście przeniesień służbowych, łączenia szkół,
pracy na kilku etatach.
d) Wliczanie okresów zatrudnienia w różnych formach i sektorach – w tym przypadki typowe dla oświaty:
równoległe zatrudnienie w kilku placówkach,
zatrudnienie w placówkach niepublicznych i publicznych,
łączenie pracy pedagogicznej i niepedagogicznej.
e) Konsekwencje zmian dla awansów zawodowych oraz naliczania świadczeń wymagających określonego stażu pracy.
f) Wpływ zmian na budżet szkoły i planowanie wydatków na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, odprawy. - Obowiązki i rola pracodawcy w zarządzaniu stażem pracy (ze szczególnym uwzględnieniem szkół)
a) Procedury HR dotyczące ustalania stażu pracy w jednostkach oświatowych.
b) Najczęstsze błędy w ewidencjonowaniu i dokumentacji w szkołach – jak ich uniknąć?
c) Weryfikacja dokumentów – świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne, zaświadczenia o działalności gospodarczej,
dokumenty z zagranicy.
d) Wsparcie pracowników w rozumieniu ich uprawnień i obowiązków w zakresie dostarczania dokumentów.
e) Rola dyrektorów i wicedyrektorów w informowaniu pracowników o nowych zasadach i wdrażaniu zmian
w praktyce organizacyjnej. - Specyfika stażu pracy w oświacie – przepisy szczególne
a) Różnice w ustalaniu stażu pracy w świetle Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy.
b) Zasady naliczania dodatku za wysługę lat dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
c) Nagrody jubileuszowe – terminy, wyrównania, równoległe zatrudnienie, przypadki sporne.
d) Odprawy emerytalno-rentowe oraz odprawy pośmiertne – co zmienia nowelizacja stażu pracy.
e) Przepisy przejściowe – obowiązki dyrektora szkoły i organu prowadzącego, analiza dokumentów
już zgromadzonych w aktach osobowych. - Najczęstsze błędy przy wdrażaniu zmian (praktyka szkół i placówek)
a) Brak jednolitej interpretacji przepisów wśród dyrektorów, HR i księgowości.
b) Pomijanie nietypowych okresów aktywności zawodowej (np. umów cywilnoprawnych, działalności gospodarczej,
pracy za granicą).
c) Nieprawidłowa dokumentacja: błędne świadectwa pracy, brak wymaganych zaświadczeń, niekompletne oświadczenia
od pracowników.
d) Opóźnione informowanie pracowników o nowych zasadach – konflikty i wątpliwości pracownicze.
e) Automatyczne stosowanie dotychczasowych procedur kadrowych mimo wejścia w życie zmian.
f) Brak szkoleń dla dyrektorów, sekretarzy szkół, kadrowych i menedżerów – skutki dla naliczania urlopów i świadczeń.
g) Błędne stosowanie przepisów Karty Nauczyciela wobec pracowników niepedagogicznych i odwrotnie.
W ramach szkolenia otrzymasz:
- Dostęp do materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej.
- Dogodne warunki płatności: 7 lub 14 dni po zakończeniu szkolenia.
- Imienne zaświadczenie zgodne z wytycznymi MEN w formie elektronicznej.
Masz więcej pytań?
Zapraszamy do kontaktu:
ZADZWOŃ DO NAS:
502 300 144 Joanna Cichmińska
502 300 160 Katarzyna Kowalska
502 300 177 Magdalena Turska-Kicman



