|||

KSeF w oświacie. Jak się przygotować do wdrożenia?

Przezdusiowaadmin

SZKOLENIE NA ŻYWO ONLINE + DOSTĘP DO NAGRANIA PO SZKOLENIU

Szkolenie w przystępny i praktyczny sposób omawia zasady wprowadzenia
Krajowego Systemu e-Faktur w szkołach i placówkach oświatowych.

Uczestnicy poznają harmonogram wdrożenia KSeF w sektorze oświaty, dowiedzą się,
od czego zależy termin objęcia obowiązkiem oraz jakie wyjątki i okresy przejściowe przewidziano
dla jednostek o niewielkiej sprzedaży.

Podczas szkolenia wyjaśnione zostanie, które faktury muszą być obsługiwane w KSeF,
a które mogą być nadal wystawiane poza systemem, w szczególności w relacjach z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

👉 Od kiedy placówki oświatowe mają obowiązek odbierać faktury w KSeF.
👉 Od kiedy placówki oświatowe mają obowiązek wystawiać faktury przez KSeF.

Szkolenie skierowane jest do dyrektorów, księgowych i pracowników administracji szkół,
którzy chcą bezpiecznie przygotować się do nowych obowiązków i uniknąć błędów przy wdrażaniu KSeF.

Termin:
2 marca 2026r. godz. 13:30-15:30

Koszt: 280zł

Edukator:

Adrianna Głuchowska– Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant i audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Specjalizuje się w ochronie danych osobowych, prawie pracy, ochronie sygnalistów i polityce antymobbingowej. Tworzy i wdraża procedury w sektorze publicznym i prywatnym, w tym Polityki Bezpieczeństwa Informacji i regulaminy pracy. Właścicielka firmy AUDITOR, zajmującej się doradztwem i audytem dokumentacji prawno-pracowniczej. Certyfikowany audytor PN-ISO/IEC 27001, ekspert w zakresie kontroli RIO, NIK i PIP. Przeprowadziła tysiące szkoleń. Autorka licznych publikacji i materiałów szkoleniowych.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:

Uczestnicy:
  • będą poprawnie wystawiać i odbierać faktury w KSeF, zgodnie z aktualnymi przepisami,
  • zrozumieją obowiązki i terminy związane z KSeF, co pozwoli uniknąć błędów i sankcji,
  • przygotują swoją jednostkę do bezpiecznego i sprawnego wdrożenia KSeF w praktyce.

Program szkolenia:

  1. Wstęp, podstawowe informacje.
    a) Podstawy prawne;
    b) Geneza wprowadzenia KSeF – digitalizacja i uszczelnianie systemu VAT;
    c) Cele i korzyści wynikające z wdrożenia KSeF;
    d) Harmonogram wdrożenia i terminy obowiązkowego stosowania.
  2. Struktura i zasady działania KSeF.
    a) Czym jest faktura ustrukturyzowana – format XML FA(2) i XML FA(3);
    b) Proces wystawiania, wysyłki i odbioru faktury w KSeF;
    c) Nadawanie numeru KSeF i potwierdzenie odbioru przez system;
    d) Różnice między fakturą elektroniczną a fakturą ustrukturyzowaną;
  3. Uprawnienia i autoryzacja w KSeF.
    a) Identyfikacja użytkownika – podpis kwalifikowany, profil zaufany, token API;
    b) Nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF (pełnomocnictwa, rola operatora);
    c) Rejestr uprawnień i bezpieczeństwo danych.
  4. Integracja systemów księgowych z KSeF.
    a) Metody integracji – API, systemy ERP, platformy fakturowe (np. SmartKSeF, inFakt);
    b) Jak przygotować podmiot do wdrożenia KSeF – analiza procesów, testy, konfiguracja;
    c) Obsługa błędów i komunikatów zwrotnych;
  5. Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych.
    a) Wystawianie faktury w KSeF – krok po kroku;
    b) Faktury korygujące, zaliczkowe, końcowe i duplikaty w systemie;
    c) Odbieranie faktur – automatyzacja i obieg dokumentów w organizacji;
    d) Faktury konsumenckie (B2C) a KSeF;
    e) Tryb awaryjny – postępowanie w razie niedostępności systemu.
  6. Obowiązki i odpowiedzialność podatnika.
    a) Kiedy faktura jest uznana za wystawioną i otrzymaną;
    b) Skutki podatkowe i moment powstania obowiązku podatkowego;
    c) Konsekwencje błędów i braku zgodności z KSeF;
    d) Odpowiedzialność przedsiębiorcy, biura rachunkowego i pracownika.
  7. Archiwizacja i przechowywanie faktur w KSeF.
    a) Zasady przechowywania faktur w systemie;
    b) Archiwizacja poza systemem – czy nadal potrzebna?
    c) Dostęp do danych historycznych i eksport dokumentów;
    d) Zasady bezpieczeństwa, RODO w kontekście KSeF.
  8. Konsultacje z prelegentem.

W ramach szkolenia otrzymasz:

  • Dostęp do materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej.
  • Dogodne warunki płatności: 7 lub 14 dni po zakończeniu szkolenia.
  • Imienne zaświadczenie zgodne z wytycznymi MEN w formie elektronicznej.
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE

Masz więcej pytań?
Zapraszamy do kontaktu:

ZADZWOŃ DO NAS:

502 300 144 Joanna Cichmińska
502 300 160 Katarzyna Kowalska
502 300 177 Magdalena Turska-Kicman